Note d’Information – « Travailler avec nous » – Création de compte

Note d’information au sens des dispositions de Règlement (UE) 2016/679 (GDPR) et législation nationale en vigueur

1. Informations générales

La Société soussignée (illycaffè S.p.A., dont le siège social est situé via Flavia 110 à Trieste, ci-après désignée « Société » ou « illycaffè ») vous informe qu’elle sera en possession de certaines données personnelles.

2. Fins

Les données pourront être traitées par illycaffè: 

A. pour des intérêts légitimes, notamment pour faire valoir ou défendre les droits de la Société auprès des organismes appropriés, ainsi qu’afin de respecter des obligations légales ou réglementaires, que ce soit au niveau national ou communautaire;

B. afin de vous permettre de vous enregistrer sur le site et de bénéficier ainsi des avantages de l’inscription, notamment de la possibilité de mettre à jour ou de remplacer votre curriculum vitae, et de consulter votre historique des candidatures sans être tenu de saisir à nouveau vos données personnelles dans les champs formulaire, dans la mesure où vos seuls nom d’utilisateur et mot de passe suffiront à retrouver/seront alors assimilés à ses données.

Nous vous rappelons que le traitement des données relatives au curriculum vitae, de même que toutes informations nécessaires au choix du personnel, seront traitées conformément à la note d’information figurant à cet effet dans la précédente section relative à l’envoi de votre candidature. 

3. Nature obligatoire de la disposition

Aux fins visées au point 2A de la présente note d’information, la communication des données demandées est obligatoire et le défaut de communication de ces données pourra faire obstacle au traitement de la demande. Nous vous rappelons que le traitement des données collectées dans les finalités indiquées au point 2B de la présente note d’information peut intervenir même sans le consentement de l’intéressé, à savoir conformément aux dispositions de l’article 24 a, f du Décret Législatif 196/03. La communication des données aux fins visées au point 2B de la présente note d’information et le consentement afférent à leur traitement sont facultatifs. Leur absence n’aura aucune conséquence si ce n’est celle de se trouver dans l’impossibilité de s’enregistrer.

4. Catégories de destinataires des données 

Les données collectées aux fins indiquées au point 2A de la présente note d’information pourront être communiquées par illycaffè S.p.A. à des organismes publics, à des autorités judiciaires et de police, avocats/conseils juridiques, services postaux et transporteurs (si l’expédition des correspondances s’avère nécessaire) ; les données collectées aux fins indiquées au point 2B ne seront pas communiquées. Seules les données indispensables à l’exécution de chacune des opérations spécifiques prévues dans la présente note d’information pourront être communiquées par illycaffè.  Les données peuvent être divulguées au nom d'illycaffè à tous les sujets délégués par illycaffè, en fonction de leur rôle (dirigeants, agents administratifs, employés du service juridique, auditeurs internes, membres du conseil d’administration et du collège des commissaires aux comptes, personnes chargées des systèmes d’information même externes à la Société et susceptibles d’exercer également des fonctions d’administrateurs de système, collaborateurs des responsables du traitement internes et externes, stagiaires, personnes chargées de la mise sous pli et des expéditions même externes à la Société, consultants même externes à la Société agissant toutefois sous l’autorité directe de la Société, notamment techniciens informatiques pouvant également exercer des fonctions d’administrateurs de système, conseils juridiques, consultants qualité, auditeurs internes) ainsi que des responsables du traitement internes et externes (par exemple sociétés de mise sous pli et d’expédition, sociétés de sous-traitance informatique qui conservent les données dans leurs serveurs ou effectuent la maintenance des systèmes informatiques et, plus généralement, sociétés/bureaux exerçant des activités utiles à celles d’illycaffè).  

5. Conservation des données 

Les données seront conservées par illycaffè durant toute la période nécessaire à la poursuite des finalités indiquées dans la présente. La période de conservation des données est variable comme suit :

- que ce soit en vertu d'obligations juridiques, de règlements ou de réglementations communautaires, les données peuvent être conservées pendant les périodes imposées par ces sources réglementaires;

- aux fins décrites au point 2 lettres B de la présente politique, les données peuvent être conservées jusqu'au retrait du consentement ;

- dans tous les cas, l'ensemble des données peuvent être conservées pendant la période qui s'impose pour faire valoir ou défendre les droits d'une société conformément aux réglementations italiennes et européennes.

6. Titulaire du traitement et Délégué à la protection des données 

Le titulaire du traitement est la société illycaffè S.p.A., dont le siège social est sis Via Flavia n° 110 à Trieste (Italie) – tél. : +39-040.3890 111, fax : +39-040.3890 490, courriel : infoprivacy@illy.com. Il est également possible de prendre contact avec un délégué à la protection des données à l'adresse e-mail dpo@illy.com ainsi qu'aux adresses de la Société.

7. Droits 

Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour le sujet des données de demander au Titulaire du traitement (aux adresses susmentionnées) d'accéder à ses données personnelles pour les corriger, les supprimer, en limiter le traitement ou s'opposer à leur traitement. À cela viennent s'ajouter le droit à la portabilité des données ainsi que d'autres droits indiqués au Chapitre 3 du RGPD, y compris la révocation du consentement, auquel cas : le retrait de consentement n'affecte en rien la légalité du traitement reposant sur le consentement donné avant la révocation.

8. Plaintes 

Le sujet des données peut à tout moment déposer une plainte auprès d'une autorité de supervision dont les coordonnées sont disponibles sur le site www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link.

9. Base juridique

La base juridique correspond aux obligations juridiques (législations françaises, italiennes, allemandes, hollandaises,  autrichiennes, belges, espagnoles et européennes) ainsi qu'aux intérêts légitimes du Titulaire du traitement dans la relation client-fournisseur. En outre, pour les fins auxquelles est donné le consentement, la base juridique est le consentement lui-même.

10. Modalités de traitement

Les données peuvent être exploitées sur support papier, manuellement, par voie informatique et télématique. Par conséquent, illycaffè conservera et traitera les données tant sur papier que sur support informatique. illycaffè adoptera des systèmes de protection des données garantissant la confidentialité de ces données, dans le strict respect des objectifs de la collecte.

illycaffè traitera et conservera les données conformément aux dispositions de toutes les réglementations en vigueur. Par conséquent, les principes d’exactitude, de licéité, de transparence et de protection des libertés individuelles et des droits seront également respectés. Les données communiquées seront traitées par illycaffè (qui se limitera au traitement des données nécessaires à chacune des fins prévues, étant entendu que seules seront effectuées les opérations nécessaires dans ce cadre) aux fins décrites ci-après.

Les données seront conservées aux sièges d’illycaffè S.p.A., par les responsables du traitement désignés par illycaffè S.p.A., ainsi que par des tiers répertoriés sous diverses catégories dans la présente note d'information. Les données pourront être communiquées à ces derniers, qui les traiteront en qualité de responsables-titulaires autonomes. Les données seront également stockées dans des banques de données ou des bases de données informatiques.

N.B. Le consentement ne peut être donné que par des personnes de plus de 16 ans ; si le sujet a moins de 16 ans, il ne pourra pas faire usage de ce qui est prévu dans les finalités pour lesquelles un consentement est requis (par exemple, réception de communications commerciales, ... ).

Note d’information mise à jour le 25/05/2018. Cette mise à jour est effectuée dans le cadre d’une politique de réexamen constant de l'information. Les versions précédentes de l'information peuvent être obtenues en adressant une demande écrite à l’attention du le Titulaire du traitement (courriel : dpo@illy.com).