PRIVACY

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati (da Lei conferiti) di cui sarà in possesso.

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati in vari punti della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
    
2. I dati potranno essere trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità e compirà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità):
   1. al fine di far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle opportune sedi e per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (e per tali finalità il trattamento può avvenire senza il consenso ai sensi dell’art. 24 lett. a), f) del D.Lgs. 196/2003);
   2. al fine di effettuare comunicazioni pubblicitarie/informative su prodotti-servizi-iniziative di illycaffè e dei suoi partner e al fine di effettuare ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè, il tutto da parte di illycaffè all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato nel form o ad altri recapiti forniti in seguito (si rammenta che l’invio di e-mail e SMS/MMS potrà avvenire anche in maniera elettronica con l’ausilio di strumenti automatizzati).
       
3. I dati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa (comunicando i soli dati che si rendano necessari per il perseguimento di tali finalità) a: autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza e a enti pubblici (qualora sussista un obbligo a tale comunicazione) non che a studi legali e consulenti legali e alle poste/spedizionieri (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa i dati potranno essere comunicati da illycaffè a poste/vettori/spedizionieri in caso di invio di materiale. Potranno avere conoscenza dei dati, trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi e sempre se necessario a perseguire le finalità indicate, tutti gli incaricati del trattamento dei dati appositamente nominati da illycaffè (addetti all’amministrazione e gestione dei clienti, addetti alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti al marketing e alla gestione del sito anche esterni alla Società, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla gestione dei sistemi informativi che possono in alcuni casi svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti ai rapporti con il pubblico anche esterni alla Società, addetti del call center anche esterni alla Società, addetti dell’ufficio legale anche esterni alla Società, stagisti, liberi professionisti e consulenti/collaboratori anche esterni alla Società che agiscono sotto la diretta responsabilità della Società, quali ad esempio consulenti legali) ed eventuali responsabili del trattamento dei dati (ad esempio, il responsabile di cui al punto 7 della presente informativa, e società che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A. quali ad esempio attività di marketing e di imbustamento/spedizione o di call center, attività di gestione rapporti col pubblico, attività gestione dei sistemi informatici, attività di gestione del sito internet) sempre nominati da illycaffè. I responsabili esterni tratteranno i dati anche attraverso loro collaboratori (nominati incaricati del trattamento dei dati per illycaffè S.p.A. e che ne verranno quindi a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento dei dati) addetti alle stesse attività che i soggetti esterni nominati responsabili del trattamento dei dati svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei sistemi informatici, dei responsabili esterni, su cui sono ospitati eventualmente i dati illycaffè.
    
4. Conferimento e consenso
   1. Il conferimento dei dati (anagrafici, indirizzo e altri dati richiesti in caso di contenzioso o richieste di esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 ) conferiti nel form o richiesti anche in seguito è necessario per le finalità indicate al punto 2 lett. A della presente informativa, e il mancato conferimento potrà comportare l’impossibilità di accedere ed eventualmente fruire dei servizi dei siti di illycaffè, di accedere alla specifica area riservata e/o l’impossibilità di mantenere le credenziali di accesso una volta registrati.
   2. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa ed il relativo consenso al trattamento sono facoltativi, ed il mancato conferimento e consenso comporteranno la sola conseguenza di non essere soggetti all’attività di cui la punto 2 lett. B dell’informativa. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 7 della presente informativa e ponendo come oggetto della comunicazione “revoca-opposizione al trattamento per invio materiale pubblicitario alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi”. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni.
       
5. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
    
6. Titolare del trattamento è la scrivente Società illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39 040 3890 111, nr. di fax +39 040 3890 490, e-mail infoprivacy@illy.com.
    
7. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato ed eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle altre modalità previste dalla legge.
    
8. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare, nei tempi e nelle modalità previsti dalla legge, i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 che riportiamo qui di seguito:
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2.  L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
      1. dell’origine dei dati personali;
      2. delle finalità e modalità del trattamento;
      3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
      4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
      5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L’interessato ha diritto di ottenere:
      1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
      2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
          
9. ​Qualora decidesse di consentire l’accesso ai suoi collaboratori attraverso l’apposita funzione di condivisione, si impegna a informare il collaboratore della comunicazione della email del collaboratore stesso, a illycaffè affinché illycaffè possa inviare una mail contenente il link per registrarsi a sua volta, ottenendone il consenso ed informandolo altresì di tutto quanto contenuto nella presente informativa ai punti 1, 5, 6, 7, 8, nonché della facoltatività del conferimento.

Informativa aggiornata al 06/04/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com.