Informatie over de verwerking van persoonsgegevens, ingevolge de Verordening (EU) 2016/679, hierna ook AVG genoemd, en loi n° 78-17 (Frans recht wet op de gegevensbescherming)

1.   Algemene informatie

De Vennootschap illycaffè France SAS (hierna ook eenvoudig "Vennootschap" or “ICF” genoemd), verstrekt hierbij informatie over de verwerking van uw gegevens.

2.   Doel en Rechtsgrond

De gegevens mogen door de Vennootschap worden verwerkt:

A.   om zich in te schrijven voor het programma ILLY LOVERS overeenkomstig de algemene voorwaarden voor aanmelding en te profiteren van de voordelen ervan; De rechtsgrondslag is de noodzaak tot verwerking voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is;

B.   om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, verordeningen en EU-regelgeving (de rechtsgrondslag van de verwerking is het voldoen aan een wettelijke verplichting);

C.   en om een recht van de Vennootschap  te doen gelden of te verdedigen en dus voor een rechtmatig belang van de Vennootschap (de rechtsgrondslag van de verwerking is het nastreven van legitieme belangen).

3.   Verplicht karakter van de verstrekking

De verstrekking van de gevraagde gegevens is noodzakelijk voor de in punt 2 (A), 2(B), 2(C) genoemde doeleinden en daarom kan elke weigering om deze geheel of gedeeltelijk te verstrekken het onvermogen om aan het programma ILLY LOVERS deel te nemen

4.   Categorieën ontvangers van de gegevens

Onverminderd verdere mededelingen (waarvan u op de hoogte wordt gesteld indien de mededelingen nog niet bekend waren) die nodig kunnen zijn om te voldoen aan wettelijke en contractuele verplichtingen, kunnen de verzamelde en verwerkte gegevens worden meegedeeld door de Vennootschap voor de doeleinden waarnaar wordt verwezen in punt 2(A), naar: overheidsinstanties, en post-koeriers (die de gegevens behandelen die nodig zijn voor het verzenden van eventuele mededelingen), notarissen.
Voor de in punt 2(B) genoemde doeleinden kunnen de gegevens worden meegedeeld aan gerechtelijke autoriteiten en politie- en bewakingsinstanties, overheidsinstanties).
Voor de in punt 2(C) genoemde doeleinden kunnen de gegevens worden meegedeeld aan beroepsbeoefenaren (bijvoorbeeld juridische), gerechtelijke autoriteiten en politie- en bewakingsinstanties, overheidsinstanties, post-koeriers (die de gegevens behandelen die nodig zijn voor het verzenden van eventuele mededelingen).
De gegevens kunnen ook worden bekendgemaakt aan personen die speciaal door de maatschappij gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken, (werknemers op het administratieve, juridische, technische, IT- en logistieke gebied, met inbegrip van degenen buiten de Vennootschap; werknemers van de marketingsector, met inbegrip van degenen buiten de Vennootschap; werknemers voor klantenrelaties, met inbegrip van degenen buiten de Vennootschap; adviseurs, met inbegrip van degenen buiten de Vennootschap – zoals kwaliteits- en certificatieadviseurs, IT-consultants, advocaten – stagiaires, interne accountants, medewerkers van verwerkers), en gegevensverwerkers, (bv. bedrijven/consultants die nevenactiviteiten verrichten naast die van de Vennootschap, zoals bijvoorbeeld IT consultancy bedrijven/consultants, websitebeheerbedrijven, bedrijven die meewerken aan het beheer van de organisatie van de Vennootschap, marketing- en communicatiebedrijven, logistieke en verzendingsbedrijven, call center) altijd aangesteld door de Vennootschap en waarvan de lijst beschikbaar is door contact op te nemen met de ICF.

5.   Opslag van gegevens

De gegevens kunnen door de Vennootschap worden opgeslagen en verwerkt zolang als nodig is om de in deze informatienota vermelde doeleinden te bereiken. De bewaartermijn van de gegevens is als volgt:

-     voor de doeleinden genoemd onder punt 2(A) van deze privacyverklaring kunnen de gegevens worden bewaard gedurende de termijnen waarin de wet voorziet of tot de eventuele stopzetting van het programma ILLY LOVERS, tenzij bewaring om wettelijke redenen plaatsvindt;

-     voor verplichtingen uit de wet, regelgeving en EU-reglementen kunnen gegevens worden bewaard gedurende de perioden die door dergelijke reglementaire bronnen worden opgelegd;

in elk geval kunnen alle gegevens worden bewaard gedurende een periode die nodig is om de rechten van de Vennootschap uit hoofde van de Franse en Europese regelgeving te doen gelden of te verdedigen.

6.   Gegevensverantwoordelijke

De gegevensverantwoordelijkeVoor de doeleinden is illycaffe France SAS, Immeuble Imagine 20-26 bld du Parc, 92200 Neuilly/Seine, tél. +33 14143880, e-mail : privacy.frabelux@illy.com.

7.   Rechten

Wij informeren u dat de AVG u als betrokkene de mogelijkheid biedt om ICF (door contact ICF te nemen via de onder punt 6 genoemde adressen) te verzoeken tot toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens, tot het wissen ervan of tot het beperken van de verwerking ervan voor zover het u betreft, en tot overdracht van de gegevens; daarnaast hebt u de mogelijkheid om, eveneens door contact met ICF op te nemen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en om de andere rechten uit te oefenen die zijn opgenomen in hoofdstuk 3, paragraaf 1 van de AVG, waaronder het recht om uw toestemming in te trekken. Intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming die vóór de intrekking is gegeven.

8.   Klachten

Indien een betrokkene van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de AVG, kan hij of zij te allen tijde een klacht indienen bij de Franse Autoriteit Persoonsgegevens (met betrekking tot ICF), waarvan de contactgegevens te vinden zijn op https://www.cnil.fr.

9.   Verwerkingsmethoden

De gegevens kunnen door de Vennootschap worden verwerkt op papier, handmatig, per computer en via telecommunicatie (waardoor de gegevens zowel op papier als op de computer worden opgeslagen en verwerkt).De Vennootschap zal alle gegevens over het onderwerp bewaren en verwerken, en alle maatregelen nemen die nodig zijn voor de bescherming ervan, met inachtneming van alle geldende reglementeringen (en dus ook in overeenstemming met de principes van correctheid, rechtmatigheid en transparantie en bescherming van vertrouwelijkheid en rechten) en met logische handelingen strikt verband houdende met de in deze informatienota vermelde doeleinden. De gegevens zullen alleen worden gebruikt voor de bewerkingen die nodig zijn voor de verwezenlijking van de in deze informatienota vermelde doeleinden. De gegevens zullen ook worden georganiseerd in databanken, met inbegrip van computerdatabanken.

10.         Onmiddellijk na de dood

De betrokkene kan aangeven wat hij of zij met zijn of haar gegevens moet doen na zijn of haar overlijden in overeenstemming met artikel 85 van wet 78-17 (hij of zij kan bijvoorbeeld de richtlijnen aan een derde meedelen, de richtlijnen registreren bij een door de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden gewaarmerkte betrouwbare digitale derde). Bij gebrek aan richtlijnen zullen de gegevens ter beschikking van de erfgenamen worden gesteld.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 03-05-2022. Deze aanpassing is uitgevoerd als onderdeel van een beleid van permanente herziening van onze privacyverklaringen. Eerdere versies van deze verklaring kunnen worden opgevraagd bij de Gegevensverantwoordelijke via het e-mailadres privacy.frabelux@illy.com.