Privacybeleid om zich in te schrijven voor het programma illy Lovers, voor degenen die al een My Account hebben

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens, ingevolge de Verordening (EU) 2016/679, hierna ook AVG genoemd en het Nederlands recht

1.    Algemene informatie
Wij informeren u dat, voor de hieronder aangegeven doeleinden, wij als illycaffè S.p.A. (hierna kortheidshalve ook 'de Vennootschap' of 'illycaffè' genoemd), als verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens zullen verwerken zoals die door u in het formulier of later zijn verstrekt. De gegevens die wij u vragen en die wij verwerken betreffen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de in deze privacyverklaring aangegeven doeleinden.

2.    Doel en rechtsgrondslag
Wij kunnen uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
A.    Om zodat u zich kunt aanmelden voor het programma ILLY LOVERS overeenkomstig de algemene voorwaarden voor aanmelding en te profiteren van de voordelen ervan; De rechtsgrondslag is de noodzaak tot verwerking voor de uitvoering van een contract waarbij de betrokkene partij is;
B.    het voldoen aan wettelijke verplichtingen, verordeningen en EU-regelgeving. De rechtsgrondslag van de verwerking is het voldoen aan een wettelijke verplichting;
C.    het afdwingen of verdedigen van een van onze rechten. De rechtsgrondslag van de verwerking is het nastreven van legitieme belangen.

3.    Verplicht karakter van de verstrekking
De verstrekking van de gevraagde gegevens is noodzakelijk voor de in punt 2 (A), 2(B), 2(C) genoemde doeleinden en daarom kan elke weigering om deze geheel of gedeeltelijk te verstrekken het onvermogen om aan het programma ILLY LOVERS deel te nemen.

4.    Categorieën ontvangers van gegevens
Voor de doeleinden aangegeven onder 2(A) kunnen wij uw gegevens verstrekken overheidsinstanties, notarissen, en post-koeriers (die de gegevens behandelen die nodig zijn voor het verzenden van eventuele mededelingen).
Voor de doeleinden aangegeven onder 2(B) kunnen wij uw gegevens verstrekken aan overheidsinstanties, gerechtelijke instanties en politie- en opsporingsinstanties.
Voor de doeleinden aangegeven onder 2(C) van deze privacyverklaring kunnen wij uw gegevens verstrekken aan advocaten/juridisch adviseurs, aan overheidsinstanties, gerechtelijke instanties en politie- en opsporingsinstanties en aan postbedrijven (waarbij die het verzendadres voor eventuele schriftelijke correspondentie kunnen zien). Wij zullen uitsluitend de gegevens doorgeven die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van de afzonderlijke in deze privacyverklaring aangegeven doeleinden.
Daarnaast kunnen uw gegevens via ons bekend raken bij iedereen die daartoe, elk in zijn eigen rol, door ons is belast met de verwerking van de gegevens (zoals interne en externe juridisch medewerkers, interne en externe marketingmedewerkers, interne en externe websitebeheerders, interne en externe adviseurs - zoals juridisch adviseurs, IT-specialisten die ook de functie van systeembeheerder kunnen uitoefenen en daarvoor als zodanig zijn aangesteld, medewerkers belast met de kwaliteitsbewaking en het beheer van de website, IT-medewerkers die ook de functie van systeembeheerder kunnen uitoefenen en daarvoor als zodanig zijn aangesteld, interne en externe klantenservicemedewerkers, interne en externe verzend- en verpakkingsmedewerkers, interne auditors, stagiairs en medewerkers van de gegevensverwerkers), alsmede aan gegevensverwerkers die daartoe door ons zijn belast (zoals verpakkings- en verzendbedrijven, call center, IT-outsourcingbedrijven, marketingadviesbureaus en meer in het algemeen, bedrijven en bureaus die ondersteunende activiteiten voor illycaffè uitvoeren, zoals juridische adviesbureaus en communicatieadviesbureaus. U kunt te allen tijde een lijst opvragen van alle gegevensverwerkers door contact met ons op te nemen via de onder punt 6 genoemde adressen.

5.    Bewaren van de gegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor de verwezenlijking van de in deze privacyverklaring aangegeven doeleinden. De bewaartermijnen voor de gegevens zijn:
-    voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, verordeningen en EU-regelgeving: gedurende de in deze regelgevingsbronnen bepaalde termijnen;
-    voor de doeleinden genoemd onder punt 2(A) van deze privacyverklaring kunnen de gegevens worden bewaard gedurende de termijnen waarin de wet voorziet of tot de eventuele stopzetting van het programma ILLY LOVERS, tenzij bewaring om wettelijke redenen plaatsvindt;
alle gegevens kunnen in elk geval worden bewaard gedurende een termijn die nodig is om een recht van de Vennootschap krachtens de Italiaanse en Europese regelgeving te kunnen afdwingen of verdedigen.

6.    Gegevensverantwoordelijke en Functionaris gegevensbescherming
De verantwoordelijke voor de verstrekte gegevens zijn wij, illycaffè S.p.A., gevestigd aan de Via Flavia 110 te Triëst (Italië), telefoon +39 040 3890 111, fax +39 040 3890 490, e-mail, e-mail infoprivacy@illy.com. Daarnaast hebben wij een functionaris gegevensbescherming aangewezen met wie u contact kunt opnemen per e-mail via het adres e-mail dpo@illy.com of door een brief te sturen naar het hierboven genoemde adres. illycaffe S.p.A. is bereikbaar in Nederland via illycaffè S.p.A.vestiging Nederland gevestigd aan de Mijlweg 12, 3295 KH s-Gravendeel, Nederland. Telefoonnummer 0800 – 2354559 en e-mail klantenservice@illy.com.

7.    Rechten
Wij informeren u dat de AVG u als betrokkene de mogelijkheid biedt om ons (door contact op te nemen via de onder punt 6 genoemde adressen) te verzoeken tot toegang tot of rectificatie van uw persoonsgegevens, tot het wissen ervan of tot het beperken van de verwerking ervan voor zover het u betreft, en tot overdracht van de gegevens; daarnaast hebt u de mogelijkheid om, eveneens door contact met ons op te nemen, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en om de andere rechten uit te oefenen die zijn opgenomen in hoofdstuk 3, paragraaf 1 van de AVG, waaronder het recht om uw toestemming in te trekken. Intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming die vóór de intrekking is gegeven.

8.    Klachten
Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u te allen tijde een klacht indienen bij de italianse Autoriteit Persoonsgegevens, waarvan de contactgegevens te vinden zijn op www.garanteprivacy.it.

9.    Verwerkingsmethode
Wij informeren u dat wij uw gegevens handmatig, op papier, per computer of elektronisch verwerken (en ze dus zowel op papier als per computer opslaan en verwerken) en dat wij deze gegevens beschermen met beveiligingssystemen gericht op het waarborgen van de vertrouwelijkheid ervan. Wij zullen alle bovengenoemde gegevens bewaren en verwerken met volledige inachtneming van de vertrouwelijkheid en met inachtneming van alle geldende voorschriften (en dus ook met inachtneming van de beginselen van juistheid, rechtmatigheid en transparantie en bescherming van vertrouwelijkheid en rechten) en met procedures die strikt verband houden met de in deze privacyverklaring aangegeven doeleinden. Wij zullen uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de bewerkingen die nodig zijn voor de verwezenlijking van de in deze privacyverklaring aangegeven doeleinden. Wij bewaren de gegevens, voorzover het illycaffè S.p.A. betreft, bij onze Europese vestigingen en bij de door ons aangewezen gegevensverwerkers (alsmede bij derden aan wie de gegevens worden verstrekt zoals in deze privacyverklaring is aangegeven). De gegevens zullen ook worden geordend in databanken, met inbegrip van computerdatabanken.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 03-05-2022. Deze aanpassing is uitgevoerd als onderdeel van een beleid van permanente herziening van onze privacyverklaringen. Eerdere versies van deze verklaring kunnen worden opgevraagd bij de Gegevensverantwoordelijke via het e-mailadres infoprivacy@illy.com.