Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente
La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica (nella Sua qualità di fornitore) che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali/dati personali della società-impresa da Lei rappresentata, da Lei/dalla società-impresa da Lei rappresentata conferiti e/o dati derivati da elaborazioni da parte di illycaffè e riferiti a Lei/alla società-impresa da Lei rappresentata.
Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa.
I dati (recapiti e dati anagrafici) potranno essere reperiti anche presso le società per cui il fornitore lavora qualora il contratto di fornitura sia con tale società di cui il fornitore è un collaboratore da tali società designato per rendere i servizi a illycaffè.
I dati potranno essere trattati da illycaffè:
Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa e pertanto, l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di dare esecuzione al contratto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza sul contratto di fornitura.
Fatte salve ulteriori comunicazioni che si rendessero necessarie in adempimento di obblighi di legge o contrattuali, i dati in possesso di illycaffè potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto (comunicando i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili), a banche per i pagamenti dovuti, consulenti, enti pubblici, autorità giudiziarie, di polizia tributaria e di pubblica sicurezza, società di revisione contabile o singoli revisori laddove non nominate/i responsabili del trattamento dei dati, avvocati-consulenti legali, alle poste-spedizionieri (potendo questi ultimi vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè solo a società di informazioni commerciali al fine di ottenere le informazioni. La Società si premunirà di comunicare ai terzi le finalità per cui i dati sono comunicati a loro. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti appositamente delegati (dirigenti, incaricati amministrativi- quali ad es. gestori dei fornitori e addetti ai rapporti coi fornitori, addetti a imbustamento e spedizioni anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati, tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, membri del CdA e del Collegio sindacale, internal auditor, consulenti anche esterni alla Società- tecnici informatici che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema e sono in tal caso nominati tali, addetti alla qualità, consulenti legali e amministrativi, revisori dei conti- stagisti che agiscono tuttavia sotto la diretta autorità della Società, incaricati di specifiche attività che abbiano a che fare con i servizi/prodotti forniti dal Fornitore) e responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (quali società di imbustamento e spedizione, società di revisione contabile o singoli revisori, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè).
I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.
Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com. E’ presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla email dpo@illy.com e agli indirizzi della società
La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link
La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.
Si rammenta che qualora il fornitore debba comunicare a illycaffè per motivi inerenti l’esecuzione del contratto di fornitura, dei nominativi e recapiti di propri collaboratori, il fornitore stesso dovrà informare il collaboratore delle informazioni contenute in tale informativa e del fatto che illycaffè potrà trattare i dati per motivi contrattuali, per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune.
La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (trattando e conservando pertanto illycaffè o dati sia su supporto cartacei che informatico) e protetti con sistemi di protezione atti alla tutela della riservatezza. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la illycaffè S.p.A., presso i responsabili del trattamento nominati da illycaffè S.p.A. (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
Informativa aggiornata al 25/05/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (email dpo@illy.com).
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