illycrema: il mio momento illycrema

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS 196/03 (aggiornata all’1/05/2010)

Tale informativa costituisce informativa completa in riferimento ai dati conferiti nella cartolina relativa all’iniziativa “illycrema-il mio momento illycrema”. La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” “illycaffè” o “illy”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nella cartolina. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
 

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 2 e 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
   
2. I dati conferiti saranno trattati da illycaffè al fine di invio materiale pubblicitario-informativo, di vendita diretta e per compimento di comunicazioni commerciali di prodotti-iniziative illycaffè e di altre società che collaborano con illycaffè, il tutto da parte di illycaffè e da parte dei suoi partner (società collegate, controllate e controllanti di illycaffè S.p.A. residenti nell’Unione Europea e società controllate, collegate e controllanti del gruppo illy srl residenti nell’Unione Europea), e il tutto attraverso e-mail (anche con strumenti automatizzati), SMS-MMS (anche con strumenti automatizzati), posta e telefono. In tal senso i dati potranno quindi essere comunicati da illycaffè ai partner sopra indicati (il cui elenco è disponibile su richiesta al Responsabile del Trattamento dei dati di cui al punto 8 e che li tratteranno in qualità di autonomi titolari fornendoLe comunque apposita informativa ai sensi del loro diritto al momento della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione) affinché questi possano compiere le stesse attività su indicate e quindi possano trattare i dati per le medesime finalità sempre su indicate.
   
3. Il conferimento dei dati personali è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non ricevere le comunicazioni-il materiale agli indirizzi non conferiti (è infatti libero di conferire anche un solo indirizzo. Ad esempio può comunicare semplicemente quello e-mail se non desidera ricevere sms-mms). Si rammenta che potrà sempre revocare il consenso al trattamento e opporsi alle comunicazioni-all’invio del materiale, rivolgendosi al responsabile del trattamento dei dati indicato al punto 8 della presente informativa anche attraverso la e-mail “infoprivacy@illy.com” e ponendo come oggetto della comunicazione “revoca-opposizione al trattamento per invio materiale pubblicitario alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”. Altre modalità di revoca-opposizione potranno essere anche comunicate nelle varie comunicazioni. Si rammenta che i dati contenuti nei suggerimenti saranno invece trattati in maniera anonima ed è libero o meno di conferirli senza che ciò comporti alcuna conseguenza.
   
4. I dati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili) per le finalità di cui al punto 2 della presente informativa oltre che ai soggetti indicati al punto 2 della presente informativa, a vettori-spedizionieri, per l’invio di eventuale materiale. I dati potranno essere comunicati poi da illycaffè ad avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia qualora ciò sia necessario per difendere o far valere un diritto di illycaffè.
   
5. Potranno inoltre averne conoscenza per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni, addetti dei sistemi informativi, collaboratori del responsabile del trattamento i cui al punto 8 della presente informativa, tecnici informatici, consulenti anche esterni- quali ad esempio tecnici informatici e addetti alla qualità- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni, addetti marketing anche esterni, internal auditor, hostess) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, società di consulenza legale) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività svolte dai responsabili per illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
   
6. I dati verranno conservati da illycaffè per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
   
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
   
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.lgs 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art 7 del D.lgs 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.lgs 196/03:
   
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
      
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
      
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.