Informativa concorso a premi Incentivazione Distributori 2019

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà i Suoi dati personali/dati personali della società/attività da Lei rappresentata, da Lei/ società/attività da Lei rappresentata conferiti (anche attraverso il modulo di richiesta premio) o dati frutto di elaborazioni di illycaffè. Inoltre, alcuni dati (indirizzo, tipo di attività, quantità di prodotti acquistati) sono già in possesso di illycaffè. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

2. Finalità

I dati conferiti potranno essere trattati da illycaffè:

1. A.al fine di farLa partecipare all’operazione a premi “Incentivazione Distributori 2019”, gestire la manifestazione stessa e per spedirLe il premio, il tutto conformemente alla legge sui concorsi;
2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè.

3. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. A e B dell’informativa in oggetto e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per illycaffè di far partecipare la società/attività da Lei rappresentata all’operazione.

4. Categorie di destinatari dei dati

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A e B della presente informativa a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per l’invio di eventuali comunicazioni scritte), vettori e spedizionieri.

Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, collaboratori dei responsabili del trattamento interni ed esterni, tecnici informatici che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici che possono anche svolgere le funzioni di amministratori di sistema e sono in tal caso nominati tali e addetti alla qualità- stagisti, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e responsabili del trattamento dei dati interni e esterni (es. società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, società che gestiscono la manifestazione e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5. Conservazione dei dati

I dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

• per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
• per le finalità di cui al punto 2 lett. A i dati potranno essere conservati per i periodi imposti dalla legge;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è: illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39 040 3890 111, nr. di fax +39 040 3890 490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

7. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dai personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

9. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto con il distributore.

10. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Informativa aggiornata al 29/05/2019. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (e-mail dpo@illy.com).