Informativa per raccolta dati presso SIGEP 2019_illy CAFFÈ

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

1. Informazioni generalillycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”), Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali/dati personali della società-impresa da Lei rappresentata, da Lei/dalla società-impresa da Lei rappresentata conferiti e/o dati derivati da elaborazioni da parte di illycaffè e riferiti a Lei/alla società-impresa da Lei rappresentata. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui al punto 2 della presente informativa.
2. Finalità
   I dati potranno essere trattati da illycaffè:
   1. al fine di poterla contattare per instaurare un rapporto commerciale e quindi per scopi precontrattuali (per tale finalità il trattamento si basa su basi giuridiche diverse dal consenso);
   2. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè.
3. Obbligatorietà del conferimento
   Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. A è facoltativo. Il mancato conferimento per le finalità di cui al punto 2 lett. A potrà comportare l’impossibilità per la Società di contattarLa e dare eventualmente seguito ad un rapporto commerciale. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario per tali finalità e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di contattarLa per instaurare un rapporto commerciale e proseguire in un eventuale rapporto.
4. Categorie di destinatari dei dati
   Per le finalità di cui al punto 2 lett. A i dati non saranno comunicati. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa potranno essere comunicati a enti pubblici, organi giudiziari, organi di polizia, vettori e spedizionieri. Saranno comunicati i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate. Potranno avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti appositamente delegati (dirigenti, addetti amministrativi, addetti alla gestione ed al contatto con i potenziali clienti, addetti del customer care, addetti alla gestione dei clienti, agenti, area manager, internal auditor, addetti ai sistemi informativi di illycaffè anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono anche svolgere funzioni di amministratore di sistema ed in tal caso sono nominati tali, membri del CdA e del collegio sindacale, consulenti anche esterni alla Società -es. addetti alla qualità, consulenti legali, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (quali società di imbustamento e spedizione, società di call center, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.
5. Conservazione dei dati
   I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
   • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;
   • per le finalità precontrattuali fino alla instaurazione o meno di un rapporto, fatto salva la ulteriore conservazione prevista per obblighi di legge;
   in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati.
   Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.
7. Diritti
   La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami
   L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it
9. Base Giuridica
   La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore.
10. Modalità di trattamento
    I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
     

Informativa aggiornata al 11/01/2019. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (e-mail dpo@illy.com).