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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 
(aggiornata al 29 giugno 2011)

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. di seguito anche per brevità “Società” “illycaffè” o “illy”) Le comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
 

1. La informiamo pertanto che tali dati verranno trattati da illycaffè in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
   
2. I dati conferiti saranno trattati da illycaffè
   
   A) al fine di poterLe spedire l’omaggio e per tutte le attività connesse a tale spedizione;
   B) i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune (per tale finalità i dati possono essere trattati anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a, f, del D.Lgs. 196/03);
   C) al fine di contattarLa via e-mail e telefono per ricerche di mercato e/o interviste di valutazione dei prodotti-servizi illycaffè e al fine di effettuare tali ricerche e interviste.
   Dovrà avere la titolarità degli indirizzi e recapiti conferiti.
   
3. Il conferimento dei dati segnati con asterisco pur essendo facoltativo è indispensabile per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto e pertanto l’eventuale rifiuto di fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Società di darLe il premio. Il conferimento dei dati non segnati con asterisco (che possono risultare utili per contattarLa per le finalità del punto 2 lett. A) per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto è facoltativo, il mancato conferimento comporterà la sola impossibilità di contattarla per tali finalità ai recapiti non conferiti. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, è facoltativo e il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività di cui al punto 2 lett. C della presente informativa (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulla possibilità di ricevere l’omaggio) tramite gli indirizzi non conferiti o di non partecipare alle ricerche e alle interviste di cui al punto, qualora non ci conferisca neanche un indirizzo. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa il consenso è facoltativo e se non acconsente può comunque partecipare alla promozione, e non essere soggetto alle attività di cui al punto 2 lett. C della presente informativa.
   Il conferimento dei dati per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di proseguire nel rapporto.
   
4. Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati da illycaffè per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A dell’informativa in oggetto a vettori-spedizionieri. Per le finalità indicate al punto 2 lett. C della presente informativa, i dati non saranno comunicati da illycaffè a terzi. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere comunicati da illycaffè a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Saranno comunicati solo i dati indispensabili al perseguimento di ogni singola finalità prevista dall’informativa.
   
5. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, tecnici informatici, consulenti anche esterni alla Società- quali ad esempio tecnici informatici e addetti alla qualità- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) anche esterni (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, società di call center, società addette alle ricerche di mercato e alle interviste e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) oltre al responsabile interno di cui al punto 8 della presente informativa. I responsabili esterni tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori incaricati del trattamento per conto di illycaffè che svolgeranno le stesse attività che i soggetti esterni nominati svolgono per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di elaboratori/server di detti soggetti esterni su cui risiedono eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
   
6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
   
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com.
   
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina “policy privacy” potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03. Ogni informazione e richiesta (comprensiva di quelle di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03) riguardante il trattamento dei dati potrà essere inoltre fatta anche scrivendo a infoprivacy@illy.com sempre con oggetto “privacy alla c.a. del Responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi”.
   
9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti. Si riporta qui di seguito quindi l’art. 7 del D.Lgs. 196/03:
   
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
      
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
      
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale