Informativa ai sensi dell’art 13 del D.Lgs. 196/03 riguardo al concorso a premi “iperespresso ti porta in Brasile” (aggiornata al 19 aprile 2013)
La informiamo che i dati necessari per partecipare al concorso (già in possesso di illycaffè in quanto da Lei conferiti per finalità amministrativo-contabili) potranno essere trattati da illycaffè S.p.A (di seguito denominata anche “illycaffè” o “Società”) in modalità manuale, cartacea informatica o telematica (conservando e trattando pertanto illycaffè i dati su supporto cartaceo e informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute da illycaffè le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati in tale informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. I dati potranno essere trattati da illycaffè:
I dati potranno essere comunicati da illycaffè (che comunicherà solo i singoli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità indicata in tale informativa) per le finalità di cui alla lett. A e B della presente informativa a enti pubblici, organismi giudiziari, vettori/spedizionieri, poste, avvocati e consulenti legali, notai.
Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti i nominati incaricati del trattamento di illycaffè (addetti al concorso interni e esterni alla Società, addetti alle vendite, addetti anche esterni alla Società addetti ai rapporti col pubblico, addetti all’amministrazione, addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema, consulenti anche esterni alla Società - quali ad esempio tecnici informatici, compresi eventuali amministratori di sistema, consulenti legali- stagisti, addetti al marketing anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti alle pratiche legali anche esterni alla Società, collaboratori del responsabile del trattamento interno e collaboratori dei responsabili esterni come meglio specificato dopo) nominati da illycaffè. Potranno poi conoscere i dati per conto di illycaffè, trattando quindi i dati per illycaffè, tutti responsabili del trattamento illycaffè (responsabili interni e anche esterni alla Società quali società di marketing, outsourcer informatici, società di imbustamento e spedizione). I responsabili del trattamento dei dati esterni alla Società possono trattare i dati o direttamente o attraverso dipendenti/collaboratori nominati incaricati (per conto di illycaffè) del trattamento che svolgono le attività che detti soggetti esterni svolgono per conto di illycaffè oltre che attività di gestione dei loro sistemi informatici su cui sono ospitati eventualmente i dati illycaffè.
Incaricati e responsabili tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa è necessario per partecipare al concorso e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita. Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di partecipare al concorso e/o di dare seguito alla vincita. Il responsabile del trattamento a cui si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs.196/03 e ottenere la lista completa di altri responsabili del trattamento non che per ogni informazione riguardo al trattamento dei dati, è il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi, reperibile nella sede del Titolare del trattamento (illycaffè S.p.A.) ai recapiti della Società: illycaffè S.p.A. via Flavia 110 Trieste, tel. +39 040 3890 111, e-mail (dedicata alla privacy) infoprivacy@illy.com, fax +39 040 3890 490. Le comunicazioni se effettuate per iscritto dovranno essere indirizzate a tale responsabile ed avere ad oggetto “richiesta privacy alla c.a. del responsabile del trattamento dei dati, il Direttore dei Sistemi Informativi e Organizzazione Processi.
Si riporta qui di seguito il testo integrale dell’art. 7 del D.Lgs. 196/03.
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti