Informativa per raccolta foto presso Rinascente e tramite social network

Informativa ai sensi dell’art 13 D.Lgs. 196/03

La informiamo, ai sensi di quanto disposto dal D.Lgs 196/03 (legge italiana sulla “Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali”), che i dati personali da Lei forniti saranno soggetti a trattamento da parte di illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche “illycaffè” o “ Società”) mediante personale appositamente incaricato (addetti alla gestione della pagine dei social network di illycaffè, addetti ai sistemi informativi che possono anche svolgere il ruolo di amministratori di sistema ed in tal caso sono nominati tali, tecnici informatici anche esterni alla Società che possono anche svolgere il ruolo di amministratori di sistema ed in tal caso sono nominati tali, addetti dell’ufficio legale, consulenti legali anche esterni alla Società, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, addetti al marketing anche esterni alla società, addetti alle pubbliche relazioni anche esterni alla Società, collaboratori/dipendenti dei responsabili del trattamento esterni alla Società, come anche specificato in seguito, e collaboratori dei responsabili del trattamento interni che verranno pertanto a conoscenza dei dati e li tratteranno in qualità di incaricati del trattamento di illycaffè nominati ai sensi di legge da illycaffè S.p.A.). Inoltre potranno venire a conoscenza di dati e trattarli in qualità di responsabili del trattamento di illycaffè (e da illycaffè nominati ai sensi di legge) le seguenti categorie di soggetti: responsabili del trattamento interni; responsabili del trattamento esterni quali società che svolgono attività ausiliarie ad illycaffè (ad esempio società di spedizione/imbustamento, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici, società di consulenza marketing). I responsabili esterni potranno trattare i dati anche attraverso loro dipendenti/collaboratori -nominati incaricati del trattamento per conto di illycaffè- che svolgono le stesse attività che tali società svolgono per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione dei server e/o elaboratori di tali società- nominate responsabili del trattamento- su cui risiedono dati di illycaffè.
Incaricati e responsabili tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè.

Titolare del trattamento è illycaffè S.p.A., via Flavia 110, Trieste, Italia. Il responsabile del trattamento a cui si potrà rivolgere per ottenere informazioni sul trattamento, per esercitare i diritti di cui all’art. 7 della legge e per ottenere la lista aggiornata e completa di altri responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Sistemi Informativi e Processi ICT reperibile presso la illycaffè S.p.A., via Flavia 110, Trieste tel. +39.040.3890.111, fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com.
I dati personali, comprensivi delle foto, da Lei forniti a illycaffè S.p.A. potranno essere trattati da illycaffè per:

1. pubblicare le foto nelle pagine dei social network di illycaffè;
2. adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non che per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune [per tali finalità il consenso non è richiesto in quanto i trattamenti in oggetto possono avvenire anche senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 24 lett. a) ed f) del D.Lgs. 196/03].

Le foto potranno essere diffuse per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa attraverso le pagine dei social network di illycaffè.
I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui alla lett. B dell’informativa a organi pubblici e giudiziari, a organi di polizia e a consulenti legali/avvocati non che a poste-spedizionieri che potranno venire a conoscenza di indirizzo e nome e cognome per effettuare la consegna. Saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. A della presente informativa è facoltativo e il mancato conferimento e consenso al trattamento non comporteranno alcuna conseguenza se non quella che illycaffè non potrà pubblicare le foto.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lett. B della presente informativa è necessario per poter pubblicare le foto e/o mantenerle nelle pagine ed il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per illycaffè di pubblicare le foto e/o mantenerle nelle pagine.
I dati saranno trattati da illycaffè S.p.A. in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando pertanto i dati in supporti informatici o cartacei), utilizzando misure di sicurezza e procedure idonee alla tutela dei dati e nel rispetto delle vigenti normative. I dati verranno trattati e conservati da illycaffè per il tempo necessario al perseguimento delle finalità previste nella presente informativa e comunque conforme alle vigenti normative. I dati saranno trattati in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. illycaffè compirà sui dati le sole operazioni necessarie al perseguimento di tali finalità. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso terzi a cui i dati vengano comunicati come specificato nella presente informativa), e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche. Le foto saranno chiaramente conservate anche presso i server dei social network.

Informativa aggiornata al 17/10/2014.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.