Informativa illy Locator – Segnala un locale

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/03

illycaffè S.p.A. (di seguito anche per brevità “Società” o “illycaffè”) La informa che tratterà i dati da Lei conferiti (nel form o anche in seguito), nelle modalità e per le finalità di seguito indicate. Saranno richiesti e trattati da illycaffè solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.

1. illycaffè tratterà i dati da Lei conferiti, in modalità manuale, cartacea informatica o telematica conservando i dati quindi su supporto cartaceo e informatico. Specifiche misure di sicurezza sono osservate da illycaffè per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati verranno conservati e trattati da illycaffè nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati presso le sedi di illycaffè S.p.A. (anche sedi estere all’interno dell’unione europea in cui i dati saranno trattati ai sensi della normativa vigente in quegli stati) e presso i responsabili del trattamento nominati (oltre che presso i terzi a cui i dati vengono comunicati in qualità di autonomi titolari e indicati al punto 4 della presente informativa) e saranno organizzati anche in banche dati anche informatiche.
2. I dati conferiti saranno trattati da illycaffè (che tratterà i soli dati necessari al perseguimento di ogni singola finalità):
   A) al fine di inserire il locale segnalato (e i suoi riferimenti del locale) nell’illylocator visibile nei siti internet di illycaffè; si rammenta che il trattamento di tali dati si può effettuare senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art 24 lett. c, d del D.Lgs. 196/03;
   B) i dati potranno sempre essere trattati da illycaffè inoltre per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune; si rammenta che il trattamento di tali dati si può effettuare senza il consenso dell’interessato ai sensi dell’art 24 lett. a, f del D.Lgs. 196/03;
   C) al fine di poterLa contattare in caso di dubbi su quanto da Lei dichiarato ed al fine di identificarLa per tutelare eventualmente illycaffè.
3. Per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, il conferimento dei dati è facoltativo e tuttavia il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di inserire i dati del bar nell’illylocator. Il conferimento dei dati eventualmente richiesti per le finalità indicate al punto 2 lett. B della presente informativa (ad esempio dati anagrafici e indirizzi) è necessario e il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di inserire il locale nell’illylocator. Il conferimento dei dati eventualmente richiesti per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa ed il relativo consenso sono facoltativi e tuttavia il mancato conferimento e consenso comporteranno l’impossibilità di inserire i dati del bar nell’illylocator.
4. I dati relativi al locale saranno diffusi attraverso internet e in particolare attraverso l’illylocator. I dati relativi a chi inserisce il bar non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati (come i dati del bar) da illycaffè in caso di necessità e per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa a enti pubblici, organi giudiziari o di polizia, vettori spedizionieri, poste, consulenti legali/avvocati e per le finalità di cui al punto 2 lett. C a organi giudiziari o di polizia, vettori spedizionieri, poste, consulenti legali/avvocati.
5. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè trattando i soli dati necessari allo svolgimento dei compiti assegnati da illycaffè e compiendo su di essi le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi, tutti i soggetti nominati incaricati del trattamento dei dati dalla Società (dirigenti, incaricati amministrativi, addetti a spedizioni e all’imbustamento anche esterni alla Società, addetti dei sistemi informativi che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema, collaboratori del responsabile del trattamento di cui al punto 8 della presente informativa, tecnici informatici anche esterni che possono anche svolgere funzioni di amministratori di sistema, consulenti anche esterni- quali ad esempio addetti alla qualità e consulenti legali- stagisti, addetti alla gestione del sito internet anche esterni alla Società, addetti marketing anche esterni alla Società, internal auditor, collaboratori/dipendenti dei responsabili esterni alla Società come anche specificato in seguito) e tutti i soggetti nominati responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati dalla Società) interni e esterni alla Società. I responsabili del trattamento esterni alla Società (società di imbustamento e spedizione, società di outsourcing informatico, società di consulenza marketing, società che effettuano il servizio di call center e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè) tratteranno i dati o direttamente o attraverso loro collaboratori/dipendenti incaricati del trattamento dei dati per conto di illycaffè che svolgono le stesse attività che i soggetti esterni nominati responsabili compiono per illycaffè oltre che attività di gestione e manutenzione di elaboratori/server dei soggetti esterni nominati, su cui risiedano eventualmente dati di illycaffè. Incaricati e responsabili del trattamento dei dati tratteranno i dati solo se necessario allo svolgimento dei compiti loro assegnati da illycaffè e solo limitatamente ai dati necessari allo svolgimento di tali compiti, compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento dei compiti stessi.
6. I dati verranno conservati per un periodo conforme alle finalità per le quali vengono trattati e conforme alle vigenti normative.
7. Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste, nr. di telefono 040.3890.111, nr. di fax 040.3890.490, email infoprivacy@illy.com .
8. Il Responsabile del trattamento a cui Lei potrà rivolgersi per tutto quanto concerne il trattamento dei dati e in particolar modo per esercitare nei tempi e modi previsti dalla legge i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e per ottenere la lista completa e aggiornata di altri Responsabili del trattamento, è il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi reperibile per la presente carica ai recapiti di illycaffè S.p.A. (se le comunicazioni o le richieste avverranno per iscritto, la comunicazione o la richiesta dovrà essere indirizzata "al responsabile del trattamento dei dati il Direttore Corporate Risorse Umane, Organizzazione, Processi e Sistemi Informativi” con oggetto “privacy”). Sul sito internet www.illy.com alla pagina relativa alla policy privacy del sito potranno essere comunicati eventuali cambiamenti del responsabile sopraindicato e eventuali aggiornamenti della presente informativa. Pertanto si invita a visitare il sito stesso fatta salva la possibilità di richiedere informazioni anche nelle modalità previste dall’art. 9 del D.Lgs. 196/03.
9. La informiamo che l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003, riportato nel seguito, attribuisce ai soggetti i cui dati personali sono oggetto di trattamento alcuni specifici diritti.
   1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
      a) dell'origine dei dati personali;
      b) delle finalità e modalità del trattamento;
      c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
      e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
   3. L'interessato ha diritto di ottenere:
      a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
      b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
      c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
   4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
      a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
      b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
10. Qualora comunichi dati del bar, ma non sia il titolare del bar, si assumerà la responsabilità sulla comunicazione e veridicità di tali dati.

Informativa aggiornata al 28/03/2017. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili scrivendo a infoprivacy@illy.com