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Informativa raccolta adesioni ai corsi dell’Università del Caffè presso illy Caffè di piazza Gae Aulenti MI

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

 

  1. Informazioni generali

illycaffè S.p.A. (di seguito denominata anche "la Società" o “illycaffè”) con la presente informativa Le comunica le finalità e modalità di trattamento dei dati da Lei conferiti al momento dell’acquisto.

  1. Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè:

  1. per l’organizzazione stessa dei corsi (finalità per le quali il trattamento può avvenire anche senza il consenso dell’interessato trattandosi di finalità amministrativo/contabili);
  2. per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè S.p.A.
  1. Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2 lett. A, ma è necessario al fine provvedere al meglio alla gestione e pianificazione dei corsi. Il conferimento dei dati è necessario per le finalità di cui al punto 2 lett. B ed il rifiuto di conferirli in tutto o in parte avrà la conseguenza di non poter provvedere al meglio alla gestione dei corsi.

  1. Categorie di destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati laddove necessario a organi giudiziari, enti/organismi pubblici, consulenti legali/avvocati, poste e spedizionieri. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società, (addetti alla raccolta dei dati anche esterni alla Società ed addetti ai corsi dell’Università del Caffè, addetti dell’ufficio legale, collaboratori dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati) e i responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati (es. outsourcer informatici, ed in generale società che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè S.p.A). La lista dei responsabili del trattamento dei dati è sempre reperibile rivolgendosi al Titolare del trattamento.

  1. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

  • per la finalità di cui al punto 2 lett. A i dati verranno conservati per il periodo intercorrente tra acquisto ed effettiva partecipazione al corso;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alle normative italiane ed europee.

  1. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, e-mail infoprivacy@illy.com. È presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla e-mail dpo@illy.com e agli indirizzi della società.

  1. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

  1. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei dati personali italiana i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.

  1. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) e contrattuali nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore.

  1. Dati di soggetti terzi

Si rammenta che qualora debba indicare Nome, Cognome, telefono di una terza persona quale partecipante, dovrà informarlo su quanto contenuto in questa informativa ottenendo il consenso a far conoscere i propri dati a illycaffè.

  1. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

 

Informativa aggiornata al 15/10/2018.