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Informativa "Lavora con noi" - Registrazione account

Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente

 

  1. Informazioni generali

La scrivente Società (illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste e di seguito indicata anche per brevità “Società” o “illycaffè” comunica che, per le finalità indicate in tale informativa, sarà in possesso di alcuni dati personali.
 

  1. Finalità

I dati potranno essere trattati da illycaffè:

  1. per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge , da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per interessi legittimi quali quello di far valere o difendere un diritto di illycaffè nelle sedi opportune;

  2. al fine di permetterLe di registrarsi al sito per beneficiare dei vantaggi della registrazione tra cui la possibilità di poter modificare il suo curriculum o inserirne uno nuovo o verificare gli invii precedenti senza dover rilasciare nuovamente i dati nel form in tal senso verranno trattati come dati lo username e la password.

Le ricordiamo che il trattamento dei dati relativi al curriculum e i dati necessari alla selezione del personale saranno trattati conformemente all’apposita informativa fornita nella precedente sezione relativa all’invio della propria candidatura.
 

  1. Obbligatorietà del conferimento

Per quanto attiene alle finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa il conferimento dei dati richiesti è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di non poterLa registrare. Si rammenta che per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, il trattamento può avvenire anche senza consenso dell’interessato. Per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa il conferimento dei dati ed il relativo consenso al trattamento sono facoltativi ed il mancato consenso e conferimento non comporteranno alcuna conseguenza se non quella di non potersi registrare.
 

  1. Categorie di destinatari dei dati

I dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa potranno essere comunicati da illycaffè S.p.A. a enti pubblici, autorità giudiziarie e di polizia, avvocati/consulenti legali,poste e spedizionieri/vettori (per eventuali esigenze di spedizione di comunicazioni); i dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa non saranno comunicati. Potranno essere comunicati da illycaffè i soli dati indispensabili al perseguimento di ogni singola e specifica attività prevista in tale informativa. Potranno inoltre avere conoscenza dei dati per conto di illycaffè, ognuno per il suo ruolo, tutti i soggetti delegati dalla Società (dirigenti, addetti amministrativi, addetti dell’ufficio legale, internal auditor, membri del CdA e del collegio sindacale, addetti ai sistemi informativi anche esterni alla Società che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema, collaboratori dei responsabili del trattamento interni ed esterni, stagisti, addetti all’imbustamento e alle spedizioni anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società che agiscono tuttavia sotto la diretta autorità della Società quali tecnici informatici - che possono anche svolgere compiti di amministratori di sistema-, consulenti legali, consulenti qualità, internal auditor) e i responsabili del trattamento interni e esterni (es. società di imbustamento e spedizione, outsourcer informatici che conservano i dati nei loro server o effettuano manutenzione dei sistemi informatici e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di illycaffè).
 

  1. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

  • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, i dati possono essere conservati per i periodi imposti da tali fonti normative;

  • per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, i dati potranno essere conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione;

in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.
 

  1. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la Protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati conferiti è illycaffè S.p.A. con sede in via Flavia 110 a Trieste nr. di telefono +39. 040.3890.111, nr. di fax +39.040.3890.490, email infoprivacy@illy.com. E’ presente inoltre un Responsabile per la Protezione dei dati reperibile alla email dpo@illy.com e agli indirizzi della società.
 

  1. Diritti

La informiamo che il GDPR prevede la possibilità l’interessato di chiedere al Titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, nonché altri diritti contenuti nel capo 3 del GDPR tra cui quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
 

  1. Reclami

L’interessato può sempre proporre reclamo ad una autorità di controllo i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/link
 

  1. Base Giuridica

La base giuridica è costituita dagli obblighi legali (leggi italiane ed europee) nonché dagli interessi legittimi del titolare nel rapporto cliente-fornitore. Inoltre per le finalità per cui è previsto il consenso, la base giuridica è il consenso stesso.
 

  1. Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

 

Nota Bene . Il consenso può essere prestato solo da soggetti di età superiore a 16 anni se l’interessato ha meno di 16 anni non potrà fruire di quanto previsto nelle finalità per le quali è richiesto un consenso (es. registrarsi,...).

 

Informativa aggiornata al 25/05/2018. Tale aggiornamento è effettuato all’interno di una politica di costante revisione delle informative. Le versioni delle precedenti informative sono reperibili rivolgendosi al Titolare del trattamento dei dati (email dpo@illy.com).