Politique de confidentialité conformément au règlement UE 2016/679 (RGPD) et législation nationale en vigueur
Dans le cadre de la présente note d'information, illycaffè S.p.A. (également dénommée ci-après « la société » ou « illycaffè ») vous informe qu’elle traitera aux fins décrites ci-après les données que vous lui avez communiquées sur le formulaire, mais aussi par la suite. Seules seront demandées et traitées les données nécessaires aux fins décrites dans la présente note d'information.
Les données pourront être traitées par illycaffè :
La communication des données aux fins visées au Point 2A de la présente note est facultative. La non- communication de ces données n’aura pour vous aucune conséquence, si ce n’est de ne pas participer aux activités auxquelles les informations non communiquées vous permettraient normalement de prendre part. Nous vous rappelons qu’aux fins visées au Point 2A, le consentement est facultatif et que l’absence de consentement n’aura pour vous aucune conséquence, si ce n’est de ne pas participer aux activités organisées par illycaffè ; en outre, dans l’éventualité où vous ne consentiriez pas au traitement en question (celui visé au Point 2A de la présente note d’information), vous pourrez à tout moment vous opposer aux activités visées par ce point en vous adressant au Titulaire du traitement des données. D’autres modalités d’opposition pourront également vous être communiquées dans le cadre des différentes communications.
La collecte des données aux fins visées au Point 2B de la présente note d’information est nécessaire aux fins visées au Point en question (Point 2B de la présente note d’information). Leur non-communication vous empêchera de participer aux activités visées par la présente note d’information.
illycaffè sera autorisé à communiquer à des tiers les données collectées aux fins visées au Point 2B de la présente note d’information, aux transporteurs et aux expéditeurs, ainsi qu’à des cabinets d’avocats, des conseillers juridiques, ainsi qu’à toute administration publique, aux autorités judiciaires, aux services de sécurité publique et, aux fins visées au Point 2A de la présente note d’information, aux transporteurs et aux expéditeurs. illycaffè communiquera seulement les données indispensables aux fins indiquées dans la présente note d’information.
Les données peuvent être divulguées au nom d'illycaffè à tous les sujets délégués par illycaffè, en fonction de leur rôle (des employés du service juridique, du personnel des services d’expédition et de la mise sous pli, y compris des employés externes à la société, des informaticiens chargés de la gestion des systèmes d’information également susceptibles d’exercer des fonctions d’administrateurs de système, y compris des employés externes à la société, des titulaires de profession libérale et des conseillers/collaborateurs, même externes à la société et agissant sous la responsabilité directe de la Société, tels que, par exemple, les informaticiens également amenés à assurer des fonctions d’administrateur de système, des conseillers responsables de la qualité, des stagiaires, des responsables de la gestion du site internet, même externes à la société, des responsables du marketing, même externes à la société, des auditeurs internes, collaborateurs des responsables du traitement internes et externes) ainsi que les responsables du traitement internes et externes (par exemple services d’expédition et de mise sous pli, sociétés d’outsourcing informatique sociétés/professions libérales/cabinets exerçant des activités utiles à celles d’illycaffè S.p.A., notamment, à titre d’exemple, des activités de marketing). La liste complète des responsables du traitement peut être trouvée auprès du titulaire du traitement.
Les données seront conservées par illycaffè durant toute la période nécessaire à la poursuite des finalités indiquées dans la présente. La période de conservation des données est variable comme suit :
dans tous les cas, l'ensemble des données peuvent être conservées pendant la période qui s'impose pour faire valoir ou défendre les droits d'une société conformément aux réglementations italiennes et européennes.
Le titulaire du traitement est la société illycaffè S.p.A., dont le siège social est sis Via Flavia n° 110 à Trieste (Italie) – tél. : +39-040.3890 111, fax : +39-040.3890 490, courriel : infoprivacy@illy.com. Il est également possible de prendre contact avec un délégué à la protection des données à l'adresse e-mail dpo@illy.com ainsi qu'aux adresses de la Société.
Nous vous informons que le RGPD prévoit la possibilité pour le sujet des données de demander au Titulaire du traitement (aux adresses susmentionnées) d'accéder à ses données personnelles pour les corriger, les supprimer, en limiter le traitement ou s'opposer à leur traitement. À cela viennent s'ajouter le droit à la portabilité des données ainsi que d'autres droits indiqués au Chapitre 3 du RGPD, y compris la révocation du consentement, auquel cas : le retrait de consentement n'affecte en rien la légalité du traitement reposant sur le consentement donné avant la révocation.
Le sujet des données peut à tout moment déposer une plainte à l'autorité italienne de protection des données à caractère personnel dont les coordonnées sont disponibles sur le site web www.garanteprivacy.it
La base juridique correspond aux obligations juridiques (législations italiennes et européennes) ainsi qu'aux intérêts légitimes du Titulaire du traitement dans la relation avec l'utilisateur. En outre, pour les fins auxquelles est donné le consentement, la base juridique est le consentement lui-même
Nous vous informons que ces données seront traitées par illycaffè manuellement, sur support papier, informatique ou télématique. Par conséquent, illycaffè conserve et traite les données tant sur papier que sur support informatique. illycaffè observe des mesures de sécurité spécifiques afin d’éviter la perte des données, leur utilisation illégale ou non conforme, ainsi que des accès non autorisés. Toutes les données visées aux présentes seront conservées et traitées dans le strict respect de la confidentialité, conformément aux lois en vigueur dans chacun des pays où illycaffè est implantée. Par conséquent, les principes de justesse, de légalité, de transparence et de confidentialité seront également respectés, de même que la finalité de collecte de ces informations. Les données communiquées seront exclusivement utilisées dans le cadre de la poursuite des objectifs figurant au présent document. Les données seront conservées dans les établissements d’illycaffè S.p.A.. Les responsables chargés du traitement seront également responsables de la conservation des données (outre les tiers auxquels les données sont communiquées en leur qualité de responsables-titulaires autonomes, et qui sont indiqués au point 4 de la présente note d’information). Ces données seront également stockées dans des banques de données, notamment informatiques.
Nous vous rappelons que les données ne pourront être envoyées à des sociétés exerçant en dehors de la communauté européenne qu’à des fins d’assistance technique, ces sociétés étant spécifiquement désignées comme responsables et s’engageant à respecter toutes les prescriptions du droit européen, aussi en signant les clauses contractuelles indiquées par l'autorité de protection des données ; les données ne sont qu'une copie de celles contenues dans les serveurs européens et la copie de ces dernières reste disponible à tout moment auprès d'illycaffè S.p.A.
N.B. Le consentement ne peut être donné que par des personnes de plus de 14 ans ; si le sujet a moins de 14 ans, il ne pourra pas faire usage de ce qui est prévu dans les finalités pour lesquelles un consentement est requis (par exemple, réception de communications commerciales, ... ).
Note d’information mise à jour le 01/10/2018.
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